
ویژگیهای منحصر به فرد نرم افزار CRM اورست
نرم افزار مدیریت مستندات آنلاین یک فضای ذخیره سازی ابری شرکتی بر بستر شیرپوینت است. که با استفاده از آن می توانید فایلها و مستندات شرکت خود را به صورت ابری ذخیره کنید
ذخیرهسازی با حجم بالا
با اطمینان خاطر می توانید چندین ترابایت انواع فایلها را بدون نگرانی در فضای ذخیره سازی اورست با امنیت بالا نگهداری کنید.
جستجو در محتوا
در سرویس مدیریت مستندات انواع فایلها را میتوان بارگذاری کرد و امکان جستجو محتوای فایلها را نیز فراهم میکند.
پشتیبانی از حالت آفلاین
با این امکان شما می توانید به فایلهایی که مجوز دسترسی به آنها را دارید در زمان قطعی اینترنت دسترسی داشته باشید.
چرا مدیریت مستندات آنلاین اورست؟
سرویس مدیریت مستندات آنلاین بر بستر شیرپوینت توسعه داده شده است. در این سرویس امکاناتی فراهم شده است تا شما قادر باشید تمامی فایلهای و مستندات خود را به صورت متمرکز گردآوری و مدیریت کنید. و از همه جا به آنها دسترسی داشته باشید..
لینک بین این سرویس با نرم افزار CRM مایکروسافت باعث می شود تمامی فایلها، قراردادها، نقشه ها، طرح ها، پیشنهاد قیمتها و … که طی تعامل با مشتریان ایجاد می شود به صورت متمرکز و با طبقه بندی مناسب در سیستم مدیریت مستندات آنلاین نگهداری شود و البته از طریق سی آر ام هم در دسترس باشد.
قیمت نرم افزار مدیریت مستندات
حرفهای
۹،۵۰۰،۰۰۰ تومان
سالانه
مدیریت مستندات اورست
گردش کار نینتکس اورست
شیرپوینت + SSL
ده گیگ فضای درایو رایگان
۵ کاربر رایگان
یکپارچه با نرم افزار CRM
نرم افزارهای یکپارچه با نرم افزار مدیریت مستندات
نرم افزار حسابداری
نگهداری پیوست های اسناد حسابداری را در سیستم مدیریت مستندات
تمامی فایلها، قراردادها و … که طی تعامل با مشتریان ایجاد می شود به صورت متمرکز و با طبقه بندی مناسب در سیستم نگهداری میشود
ویژگیهای نرم افزار مدیریت مستندات
نسخه بندی
Versioning امکان نگهداری نسخههای مختلف از فایل، مقایسه با نسخههای قبلی و جایگزینی نسخههای قدیمی را فراهم می کند.
اطلاع رسانی هوشمند
شرایط اطلاع رسانی از طریق ایمیل و پیامک وجود دارد. مثلا با تغییر فایلهای یک پوشه سیستم به شما پیامک یا ایمیل ارسال کند.
مجهز به گردش کار
برای وقایع مختلف نظیر ایجاد فایل، تغییر و… فایل گردش کار بسازید و با آن اتوماسیون دلخواه خود را در سیستم ایجاد کنید.
امنیت بالا
با تعریف گروههای کاربری میتوانید میزان دسترسی کاربران را از سطح سیستم تا پوشهها و در سطح یک فایل تنظیم و کنترل نمایید.
استفاده آسان
استفاده از این سرویس بسیار آسان و نیاز به آموزش ندارد. با خرید این سرویس در کمتر از یک روز آن را در شرکت خود عملیاتی کنید.
طبقه بندی انعطاف پذیر
روشهای مختلف طبقهبندی فایلها فراهم شده است که امکاناتی نظیر کتابخانه اسناد، پوشهها، برچسب گذاری فایلها و …