مایکروسافت پروجکت سرور چیست؟ و چه کاربردهایی دارد.

مایکروسافت آفیس پروجکت سرور یک راهکار مدیریت پروژه است که توسط شرکت مایکروسافت تولید شده است. این راهکار از مایکروسافت شیرپوینت به عنوان زیرساخت استفاده می کند و از مایکروسافت پروجکت (MSP) به عنوان رابط کاربری محیط دسکتاپ (ویندوز) پشتیبانی می کند. همچنین می توان از طریق مرورگر به نسخه تحت وب پروجکت به نام PWA متصل شد.

بررسی اجمالی مایکروسافت پروجکت

مایکروسافت قابلیتهای پروجکت (MSP) را با ارایه پروجکت سرور و نسخه تحت وب پروجکت به نام PWA به شکل چشم گیری گسترش داد. مایکروسافت پروجکت سرور اطلاعات پروژه ها را در یک پایگاه داده SQL مرکزی ذخیره سازی می کند و از دسترسی غیر مجاز و خرابی های احتمالی محافظت می نماید. کاربر ادمین پروجکت سرور می تواند میزان دسترسی کاربران را کنترل و مدیریت کند.

مرکز پروژه امکان گزارش گیری از اطلاعات پروژه های یک سازمان را در سطح پروژه فراهم می کند. مدیران پروژه می توانند وارد جزییات یک پروژه شوند. امکان تعریف فیلد سفارشی سازمانی برای وظایف، پروژه ها و منابع وجود دارد. (این امکان در مایکروسافت پروجکت (MSP) نیز برای یک پروژه وجود داشت.)

مدیر پروژه نیاز دارد بتواند وظایف پروژه را بین اعضای تیم توزیع کند و در خصوص طرح های پروژه با آنها تعامل نماید. توزیع وظایف پروژه بین اعضای تیم از طریق صفحه نخست PWA انجام می شود. اعضای تیم می بایست آخرین وضعیت وظایفی که به آنها محول شده است را به اطلاع مدیر پروژه برسانند. مایکروسافت پروجکت امکان تعامل الکترونیکی بین اعضای تیم و مدیران پروژه را فراهم کرده است و اعضای تیم می توانند وضعیت وظایف شان را از طریق PWA و لیست وظایف من و یا برگه کار (time sheet) به روز نمایند.

امکان آنالیز حجم کار قابل انجام توسط منابع پروژه، هم در سطح پروژه و هم در سطح منبع در “مرکز منابع” مایکروسافت پروجکت سرور فراهم شده است. این قابلیت سازمان ها را قادر می سازد منابع مورد نیاز در آینده را پیش بینی کنند و از منابع موجود به شکل موثری استفاده نمایند.

تعریف نماها در PWA نسبت به مایکروسافت پروجکت (MSP) بسیار ساده تر و قوی تر شده است. پروجکت سرور سفارشی سازی های مربوط به تقویم ها، نماها، جدول ها، فیلترها و فیلدها را در یک ناحیه جامع سازمانی (Enterprise Global area) ذخیره سازی می کند و هر بار که کاربران پروجکت (MSP) را مجددا باز کنند آخرین نسخه ذخیره شده در این ناحیه  سازمانی را دریافت میکنند و بدین ترتیب از تغییرات ناخواسته در استاندارد سازیهای سازمانی محافظت می شود.

برای هر پروژه منتشر شده در پروجکت سرور یک فضاری کاری پروژه ایجاد می شود. فضای کاری پروژه یک تیم سایت از شیرپوینت است که اعضای پروژه می توانند مستندات، مشکلات و ریسکهای پروژه را در آن به اشتراک گذارند.

تاریخچه مایکروسافت پروجکت

نسخه های ارایه شده از پروجکت سرور از ابتدا تا کنون شامل موارد زیر است:

۲۰۰۰ – مرکز پروژه

۲۰۰۲ – پروجکت سرور ۲۰۰۲

۲۰۰۳ – آفیس پروجکت سرور ۲۰۰۳

۲۰۰۷ – آفیس پروجکت سرور ۲۰۰۷

۲۰۱۰ – پروجکت سرور ۲۰۱۰

۲۰۱۳ – پروجکت سرور ۲۰۱۳

۲۰۱۳ – پروجکت آنلاین (نسخه ابری)

۲۰۱۶ – پروجکت سرور ۲۰۱۶ / پروجکت آنلاین

پروجکت سرور ۲۰۰۷

در معماری پروجکت سرور ۲۰۰۷ نسبت به نسخه های قبلی تغییرات مشخصی ایجاد شد.

نسخه ۲۰۰۳ از پروجکت سرور از ODBC برای اتصال به سرور استفاده می کرد. که برای شبکه هایی با پهنای باند کم و یا تاخیر شبکه زیاد مشکل ایجاد می نمود.

در نسخه ۲۰۰۷ پروجکت سرور از SOAP برای ارتباط با سرور استفاده شد. اگر چه این روش برای شبکه هایی با پهنا باند کم و یا تاخیر زیاد مناسب بود، اما باعث ایجاد پیچیدگی های جدیدی شد که بایستی توسط مدیر سیستم کنترل می شد. به صورت مشخص یک job در صف اجرا می توانست باعث بلاک شدن دیگر jobها شود و مانع از کامل شدن آنها گردد. وجود صف ها در پروجکت این مزیت را داشت که کاربر می توانست از کش محلی استفاده کند. بدین معنی که در زمانی که به سرور وصل نبود نیز می توانست روی پروژه کار کند.

نسخه ۲۰۰۷ پروجکت سرور دارای ۱۴ مکعب OLAP بود که برای تحلیل داده ها مورد استفاده قرار میگرفت و این یک بهبود بزرگ نسبت به نسخه ۲۰۰۳ بود که تنها یک مکعب OLAP داشت.

پروجکت سرور ۲۰۱۰

مایکروسافت پروجکت سرور ۲۰۱۰ ریبون را به رابط کاربری اضافه کرد. ریبون ها در دیگر محصولات آفیس مانند مایکروسافت پروجکت (MSP) و PWA نیز قرار گرفتند. از دیگر قابلیتهای این نسخه می توان به پروجکت پورتفولیو سرور ( Project Portfolio Server) نیز اشاره کرد که ترکیبی از نمای “خط زمان” و نمایش گرافیکی از وظایف کلیدی و مایل استون های پروژه ها است. نمای دیگری که به مدیریت منابع پروژه کمک می کند برنامه ریز تیم(Team Planner) نام دارد که نمای گرافیکی از وظایف منتسب شده به منابع را نمایش می دهد. برنامه ریز تیم وظایف زمانبندی نشده و منتسب نشده را نیز نشان می دهد.

در این نسخه دو تغییر در نام پروجکت سرور نیز ایجاد شد. عبارت “آفیس” از ابتدای نام پروجکت سرور برداشته شد. و “Project Web Access” به “Project Web App” تغییر نام داده شد. که البته همچنان مخفف آن یعنی PWA بین کاربران رواج دارد.

پروجکت سرور ۲۰۱۳

تغییرات اساسی در نسخه ۲۰۱۳ شامل افزایش کارهایی قابل انجام توسط نسخه وب البته ساده سازی استفاده از سیستم بود:

– در این نسخه از شیرپوینت ۲۰۱۳ به عنوان زیرساخت استفاده شد. رابط کاربری نسخه وب پروجکت (PWA) به صورت مدرن طراحی شد.

– معماری پایگاه داده تغییر داده شد و به جای استفاده از ۴ دیتابیس از یک دیتابیس با ۴ شما schema استفاده شد. به این صورت که چهار ناحیه ذخیره سازی (پیش نویس، منتشر شده، گزارشات و آرشیو) به یک ناحیه ذخیره سازی با یک فیلد مشخص کننده وضعیت جایگزین شدند. این تغییر معماری باعث کاهش هزینه های مدیریت پایگاه داده شد و همچنین نسخه وب پروجکت دیگر محدود به پروژه های منتشر شده نمی شد.

– امکان استفاده مستقیم از گزارشات از طریق آدرس URL آنها فراهم شد. و دیگر نیازی به مراجعه به رابط کاربری پروجکت برای استفاده از گزارشات نبود.

– به دلیل استفاده از زیرساخت شیرپوینت، کاربرانی با نقش SysAdmins و اعضای تیم پروژه برای مشاهده اطلاعات پروژه و مدیریت دستری کاربران نیازی به استفاده از پروجکت ندارند.

پروجکت سرور ۲۰۱۳ و مایکروسافت پروجکت ۲۰۱۳ با نسخه های قبلی پروجکت سرور همخوانی ندارند. پروجکت سرور ۲۰۱۳ فقط مایکروسافت پروجکت پرو ۲۰۱۳ را پشتیبانی می کند و مایکروسافت پروجکت پرو ۲۰۱۳ فقط به پروجکت سرور ۲۰۱۳ متصل می شود.

پروجکت سرور ۲۰۱۶

نسخه منتشر شده از پروجکت سرور ۲۰۱۶ خیلی مشابه با نسخه ۲۰۱۳ این محصول است. در این نسخه مایکروسافت تمرکز ویژه ای روی مدیرت منابع داشته است. تا قبل از این نسخه مایکروسافت پروجکت دارای امکان برنامه ریزی منابع برای مدیران تیم بود، اما مزایای آن محدود بودند. در نسخه ۲۰۱۶ پروجکت قابلیتی به نام Resource Engagements معرفی شده است که برای پشتیبانی بهتر از تعامل بین مدیران پروژه و مدیران تیم طراحی شده است. همچنین برنامه ریزی منابع از PWA به مایکروسافت پروجکت (MSP) منتقل شده و قابلیتهای آن گسترش داده شده اند.

تا قبل از این نسخه فقط از یک خط زمان در پروجکت سرور پشتیبانی می شد. اما در پروجکت ۲۰۱۶ شما می توانید چندین خط زمان تعریف کنید.

مایکروسافت پراجکت سرور چیست؟ پراجکت سرور یک نرم افزار مدیریت پروژه است که توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده، مبتنی بر شیرپوینت بوده و از MSP به عنوان نرم افزار سمت کاربر(Client) استفاده می شود، از مرورگرها نیز برای اتصال به نسخه وب پروژه ها (PWA) استفاده می کند.

داده های مایکروسافت پراجکت سرور به صورت متمرکز در پایگاه داده SQL ذخیره شده و حقوق دسترسی مایکروسافت پراجکت توسط مدیر پروژه با تعریف کاربر و تنظیم سطوح دسترسی مربوطه انجام می شود. یکی از نیازمندیهای مدیران پروژه ها تعریف پلانهای پروژه و ایجاد ارتباط مابین آنها و انتساب وظایف مربوطه بین تیم ها و اعضای تیم هاست.

تمامی وظایف محول شده به اعضای تیم ها در صفحه اصلی از طریق PWA قابل مشاهده بوده و تمام تعاملات افراد نیز از طریق PWA انجام خواهد شد. استفاده از PWA بسیار ساده تر و قابل فهم تر از ساختار مایکروسافت پراجکت است، نماهای مورد استفاده می تواند به استاندارد کردن سیستم و ذخیره تقویم سفارشی شده، مشاهده سایر نماها، جدولها، فیلترها و فیلدها در یک بستر سازمانی گسترده بسیار کمک کرده و کارآمد باشد.

نسخه های ارائه شده برای ویندوز عبارتند از:

• سال ۲۰۰۰- Project Central
• سال ۲۰۰۲- Project server 2002
• سال ۲۰۰۳- Office Project server 2003
• سال ۲۰۰۷- Office Project server 2007
• سال ۲۰۱۰- Project Server 2010
• سال ۲۰۱۳- Project Server 2013
• سال ۲۰۱۳- پراجکت آنلاین (سرویس ابری مایکروسافت)

در نسخه ۲۰۱۳ تغییرات ایجاد شده بیشتر با هدف افزایش امکانات و تواناسازی مرورگرها برای استفاده آسانتر از ابزار انجام شده است که برخی از آنها عبارتند از:

• با توجه به ارائه نسخه ۲۰۱۳ بر بستر شیرپوینت ۲۰۱۳، خود PWA یا Project Web App دارای UI(محیط کاربری) مدرن تری شده است و به این ترتیب آموزش پروجکت سرور نیز بسیار آسان تر و کاربردی تر شده است.
• معماری استفاده از ۴ پایگاه داده تبدیل به یک پایگاه داده با ۴ الگو (Schema) شده است (در نسخه های پیشین پراجکت سرور از ۴ پایگاه داده برای Draft, Published, Reporting, Archived استفاده می شود.) که در نتیجه باعث کاهش فضای مورد نیاز شده و محدودیتهای انتشار پروژه ها را حذف خواهد کرد، این ویژگی به وسیله Flag Setting انجام می شود.
• گزارش ها به صورت مستقیم در URLها و در Office بدون استفاده از محیط اصلی نرم افزار قابل استفاده هستند.
• دیگر نیازی نیست که مدیر سیستم و اعضای تیم ها به محیط هر پروژه وارد شوند، به راحتی و با استفاده از یک نمای ساده می توانند تمام موارد اصلی هر پروژه و همچنین مدیریت کاربران را به کمک تنظیم دسترسی گروه ها در شیرپوینت انجام داد، که پیش از این می بایست توسط رابط کاربری PWA انجام می شد.

نسخه پراجکت سرور ۲۰۱۳ و مایکروسافت پراجکت ۲۰۱۳ قابلیت برگشت به عقب (Backward-Compatible) را نداشته و به عبارت ساده تر قابلیت کار با نسخه های پیشین پراجکت سرور را ندارد، به این صورت که پراجکت سرور ۲۰۱۳ تنها از Microsoft Project Pro 2013 پشتیبانی کرده و از طرفی Microsoft Project pro نیز فقط به پراجکت سرور ۲۰۱۳ متصل می شود.

با توجه به امکانات فوق تنها نکته بازدارنده از این محصول قدرتمند قیمت قفل فارسی ساز بالا و نیازمندی به زیر ساخت نسبتاً قوی و همچنین محدودیت در نصب و پیکربندی آن است، که تمام این محدودیتها با استفاده از هاست پروجکت سرور در سرویس ابری اورست مرتفع شده است، لذا برای استفاده از این سیستم به اندازه یک تصمیم فاصله دارید، برای مشاهده پلانهای مختلف و استفاده از سیستم مدیریت پروژه تحت وب به قسمت لیست قیمتها مراجعه نمایید.