هما هستم. و امروز با یک خبر خیلی خوب برگشتم. همه صاحبین مشاغل و مدیران کسب و کار دوست دارند که مکاتبات ایمیلی با مشتریان و مخاطبین شان را از طریق ایمیلهایی با دامنه کسب و کار خودشان انجام دهند. مثلا اگر دامنه کسب و کار شما parnian.com است. هم به لحاظ برند کسب و کار و هم به لحاظ امنیتی بهتر است که مکاتبات ایمیلی خود را از طریق ایمیلهای همین دامنه به عنوان مثال info@parnian.com انجام دهید. اما چرا برخی مدیران همچنان ترجیح می دهند از میل سرورهای عمومی مانند جیمیل، یاهو و …استفاده کنند؟ من در ادامه مشکلاتی که حاصل اشتراک نظرات تعداد زیادی از مدیران کسب و کارهاست را ذکر می کنم و راه حل اورست نیز در ادامه آن می گویم.
روزانه کلی ایمیل اسپم دریافت می کنیم
یکی از مزایای اصلی سرویس دهنده های عمومی ایمیل مانند جیمیل این است که الگوریتم های آنتی اسپم خوبی دارند و ایمیلهای واقعی شما بین دهها و بعضا صدها ایمیل اسپم گم نمی شود. اما ایمیل سرورهای سازمانی معمولا امکانات آنتی اسپم ضعیفی دارند و حجم زیاید ایمیل اسپم علاوه بر ایجاد شلوغی در میل باکس باعث پر شدن زود هنگام میل باکس نیز می شوند.
برای هاست ایمیل سرور اکسچنج اورست اخیرا ابزار آنتی اسپم قدرتمندی به صورت کاملا یکپارچه با اکسچنج نصب و راه اندازی شده است که بررسی های ما نشان می دهد بیش از ۹۵ درصد ایمیلهای اسپم را شناسایی می کند و آنها را تگ [spam] مشخص کرده و به صورت خودکار آنها را به پوشه “ایمیل های ناخواسته” هدایت می کند. لذا شما بدون هیچ نگرانی و به آسانی می توانید ایمیلهای واقعی خود را دریافت کنید.
بارها پیش آمده که ایمیل های ویروسی اشتباها توسط همکارانم باز شده اند و کلی مشکلات ایجاد کرده اند
یکی دیگر از مشکلات ایمیل سرورهای سازمانی عدم شناسایی ایمیل های ویروسی است. که اگر کاربر اشتباها فایل پیوست ایمیل را باز کند ممکن است مشکلات جبران ناپذیری برای شرکتش ایجاد شود. یکی از دوستان قدیمی ما اخیرا با مشکل مشابهی برخورد کرده بود که منشی اشتباها یک ایمیل ویروسی را باز کرده بود و چون آنتی ویروس محلی هم آپدیت نبوده ویروس شناسایی نشده بود و ویروس تمام فایلهای روی سیستم منشی و شبکه را رمزگذاری کرده بود. در نهایت این دوست ما نیز تصمیم گرفت از سرویس ایمیل اورست استفاده کند تا دچار مشکلات مشابهی در آینده نشود.
اما راه حل. ما در سرویس ایمیل اکسچنج اورست همراه با ابزار آنتی اسپم از یکی از معروفترین آنتی ویروس های دنیا که به صورت یکپارچه با اکسچنج پیکربندی شده است استفاده می کنیم. تمام ایمیلها در زمان انتقال از سرور اکسچنج بررسی می شوند و در صورتی که ویروسی باشند به طور کل حذف می شوند و اگر مشکوک به ویروس باشند با تگ مشخصی علامت گذاری می شوند.
