نرم افزار مدیریت پروژه فارسی

مدیریت پروژه چیست؟

پیش از تعریف مدیریت پروژه، بایستی ابتدا واژه پروژه را تعریف کنیم. پروژه به مجموعه ای از فعالیتها اطلاق می شود که برای رسیدن به هدف خاصی مانند ساختن یک برج، تاسیس یک بزرگراه، تولید یک نرم افزار و … انجام می شود. در همه پروژه ها عوامل زمان، هزینه و دامنه کار به عنوان پارامترهای موثر بر پروژه مطرح می شوند. لذا یک تعریف جامع تر از پروژه این می باشد که: پروژه مجموعه از فعالیتهای مرتبط است که برای حصول یک هدف تعریف شده در یک بازه زمانی معین و با بودجه مشخص انجام می شود. به عبارت دیگر عوامل زمان و هزینه بخشی از تعریف پروژه هستند. و موفقیت یک پروژه بر مبنای این پارامترها سنجیده می شود. یعنی یک پروژه موفق پروژه ای است که درآن رسیدن به اهداف تعریف شده با هزینه انجام فعالیتها و زمانی که برای آنها صرف می شود توازن منطقی داشته باشد. و در صورتی که هر یک از سه عامل مذکور از حدود مشخص شده تجاوز نمایند نتیجه می تواند یک پروژه ناموفق یا غیر اقتصادی شود.

کنترل و مدیریت پروژه

با توجه به تعریف پروژه، مدیریت پروژه یعنی مدیریت پارامترهای پروژه شامل زمان، هزینه و دامنه کار (Scope) به گونه ای که در نهایت به پروژه ای موفق ختم شود. مدیریت پروژه شامل فعالیتهایی نظیر برنامه ریزی، سازماندهی، نظارت، تقسیم منابع، بودجه بندی و … می شود که در راستای حصول نتیجه در زمان و هزینه معین شده صورت می گیرد. به عبارت دیگر مدیریت و کنترل پروژه همان اجرای دقیق برنامه تدوین شده برای پروژه است، به گونه ای که هنگام انحراف از برنامه بتوان با تشخیص علل انحراف و با انجام اقتصادی‌ترین فعالیتها، پروژه را به نزدیکترین حالت ممکن در مسیر اصلی بازگرداند. جهت حفظ پروژه در مسیر اصلی با “تعیین وضعیت واقعی پروژه” و “مقایسه وضعیت واقعی با برنامه” مجموعه ای از “اقدامات اصلاحی” صورت می گیرد.

نرم‌افزارهای رایج کنترل پروژه شامل سری نرم‌افزارهای پریماورا وهمچنین نرم افزار مایکروسافت پروجکت می‌باشد.

حقایق جالب در حوزه مدیریت پروژه

– هنری گانت پدر تكنيك‏هاي برنامه‌ريزي و كنترل پروژه به كمك ابزار ابداعی خود در خلال جنگ جهانی اول توانست زمان ساخت كشتیهای ترابری خود را به میزان چشم‌گیری كوتاه نماید. امروزه گانت چارت بدلیل ساده و قابل فهم بودن آن، به عنوان روشی جالب و پرطرفدار به شكل وسیعی در دنیا جهت مدیریت زمان پروژه‌ها به كار برده می‌شود. یافته‌های یك تحقیق در میان كاربران نرم افزار برنامه‌ریزی و كنترل پروژه Microsoft Project نشان داد كه هشتاد درصد مدیران پروژه‌ها در دنیا ترجیح می‌دهند‏ برای برنامه‌ریزی و كنترل پروژه‌هایشان از گانت چارت استفاده نمایند.

– اکثر تكنیك‏ها و روشهای مدیریت پروژه كه امروزه از آنها استفاده می شود توسط وزارت دفاع، صنایع نظامی و سازمان هوافضای ایالات متحده در دهه ۱۹۵۰ و ۱۹۶۰ میلادی ابداع و توسعه یافته‏ اند كه روشهایی همچون روش Pert ، ارزش بدست آمده، مهندسی ارزش و ساختار شكست كار از آن جمله‏ اند.

– دریاسالاری به نام (Adm. Hyman Rickover) مدیر پروژه ساخت اولين زيردريايي هسته‌اي، برای اولین بار جهت هماهنگ كردن صدها پیمانكار، هزاران منبع و اطمینان از اجرای به موقع پروژه، روشی جدید كه امروزه با نام Pert شناخته می‌شود، ابداع نمود.

-براي اولين بار در پروژه پولاريس در انگلستان، رسما در قرارداد از پيمانكاران خواسته شد تا سيستم مديريت پروژه را در مديريت فعاليتهايشان به كار گيرند.

چرا مدیریت پروژه؟

مدیریت پروژه در نقش یک عامل مهم و تعیین کننده در موفقیت پروژه ظاهر شده است که یک نقش محوری در رشد پروژه ایفا می کند. تحلیل های پایه و ابتدایی پروژه در مرحله مقدماتی پروژه انجام می گیرد، بعد از این طراحی یک برنامه ریزی انجام می شود تا فعالیتها مشخص شوند و یک استراتژی جهت تکمیل فعالیت ها تعریف می شود.

در مرحله میانی، فاز اجرا شروع می شود و در این فاز، پروژه با همه پیش نیازها و پس نیازهایش به طور خاص پیگیری می شود. کنترل و نظارت پروژه همزمان با اجرای برنامه انجام می شود تا تهدید های ممکن را چک نماید و نیم نگاهی هم به عملکرد تیم داشته باشد. پس از طی این مراحل پروژه به فاز اختتام نزدیک می شود و همه فعالیتها به پایان می رسند. در همه این مراحل مدیر پروژه نقش تعیین کننده ای ایفا می کند، به عبارت دیگر مدیر پروژه به عنوان نماینده مدیریت پروژه روند مراحل فوق را تایید و به مرحله اجرا نزدیک می کند.

مدیریت پروژه فارسی

هر پروژه توسط صاحب پروژه که یک فرد،کمیته، شرکت یا سازمان است، تعریف می شود. منابعی برای آن اعم از نیروی انسانی و تجهیزات در نظر گرفته می شود و هممچنین زمانبندی معلومی دارد. لذا در قالب مجموعه ای از فعالیتها با زمان مشخص و منابع کنترل شده تعریف می شود. مدیریت پروژه به مدیریت منابع و زمانبندی به گونه ای است که همه فعالیتهای پروژه در زمان مقرر و با منابع تخصیص یافته به شکل صحیحی که مورد نظر صاحبان پروژه است، انجام شود.

Microsoft Project یا همان MSP يكی از اصلی ترین نرم‌افزارهای موجود برای مدیریت پروژه است. اين نرم‌افزار در ايران به شكل گسترده توسط كاربران و برنامه‌ريزان پروژه مورد استفاده قرار می‌گیرد. مهندسان كنترل پروژه از اين نرم‌افزار برای مديريت زمانبندی پروژه‌ها استفاده می‌كنند. مایکروسافت پروجکت، يک نرم‌ افزار كاربردی و پرطرفدار در جهان و خصوصاً در ايران است و جهت انجام وظایفی مانند دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مربوط به پروژه، پیش بینی و برآورد هزینه‌ها، انتخاب ترکیبی درست از منابع به صورت مجازی، تخمین زمان، منابع و فعالیت‌های مورد نیاز، پیگیری پیشرفت پروژه و غیره در میان مدیران پروژه به شمار می‌آید.

مایکروسافت پروجکت یک نرم افزار تحت ویندوز است. برای مدیریت پروژه تحت وب نیاز به محصولی دیگری از مایکروسافت به نام پروجکت سرور است. با ترکیب قابلیتهای MSP و مایکروسافت پروجکت سرور شما یک سیستم مدیریت پروژه کامل به صورت آنلاین و آفلاین در اختیار خواهید داشت. در سرویس ابری اورست نرم افزار مدیریت پروژه فارسی با مایکروسافت پراجکت فارسی و تقویم شمسی و به صورت یکپارچه با شیرپوینت فارسی، ایمیل اکسچنج فارسی ارایه می شود.

پراجکت سرور امکان ایجاد و ویرایش برنامه های زمان بندی از طریق واسط مرورگر Project Web Access را فراهم می کند. زمان بندی آنلاین، دسترسی به تعداد زیادی از گزینه های زمان بندی را که بطور مکرر استفاده می شوند فراهم می آورد، در نتیجه بطور بالقوه تعداد کمتری از کاربران نیاز به استفاده از Microsoft Project دارند.