نرم افزار اسکایپ سازمانی یا Skype for Business نسخه جدید از نرم افزار Microsoft Lync است. بعد از ارایه نسخه lync 2013 مایکروسافت نام این نرم افزار را به Skype for Business تغییر داد. و ما به جهت ساده تر شدن آنرا اسکایپ سازمانی نامیده ایم و در ادامه این مطلب و در سایت اورست نیز به همین نام به آن اشاره می کنیم. بهتر است قبل از وارد شدن به توضیح امکانات نرم افزار اسکایپ سازمانی ابتدا به دلیل نام گذاری آن بپردازیم. قطعا مطلع هستید که چندی پیش مایکروسافت سرویس اسکایپ را خرید. برای دوستانی که با سرویس اسکایپ آشنا نیستند، اسکایپ یک سرویس تعاملی است که امکان تماس تلفنی، تصویری و نوشتاری (چتی) را در سراسر دنیا فراهم می کند.
با داشتن این نرم افزار شما می توانید با هر شخصی که id او را داشته باشید ارتباط تصویری، صوتی و نوشتاری برقرار کنید. همچنین امکان تشکیل یک ویدیو کنفرانس نیز فراهم می باشد. بعد از خرید این سرویس توسط مایکروسافت، شباهت زیاد کاربردهای آن با Microsoft Lync آشکار شد. تنها تفاوت اصلی این دو سرویس این بود که اسکایپ به عنوان یک سرویس عمومی و جهانی تعریف شده بود ولی Lync برای کاربردهای سازمانی ساخته شده بود. به عبارت دیگر Lync همان اسکایپ درون یک شرکت بود. از این رو مایکروسافت به درستی در نسخه جدید نام Lync را به Skype for Business تغییر داد.
اسکایپ سازمانی چیست؟
نرم افزاری است که امکان تعامل صوتی، تصویری و نوشتاری را بین همکاران یک مجموعه فراهم می کند سرویس اسکایپ سازمانی در کلود اورست ارایه می شود. با استفاده از این سرویس ابری شما می توانید با همکارنتان صرف نظر از مکان فیزیکی یا موقعیت زمانی به تعامل بپردازید. فرض کنید مدیر شما در ماموریت است و هم اکنون در سالن انتظار پرواز می باشد. و شما در دفتر کار و در یک جلسه کاری هستید و لازم است تا نظر وی را در مورد یک مساله جویا شوید. کافی است از طریق لپ تاپ روی میز و با سرویس اسکایپ سازمانی در ابر اورست با مدیریتان تماس بگیرید، او تماس شما را در تبلتش مشاهده می کند و می تواند به صورت صوتی، تصویری و نوشتاری در طول جلسه شما را همراهی کند و در صورت نیاز فایلهایی را به آسانی drag & drop برای شما ارسال نماید.
مزیت اسکایپ سازمانی بر اسکایپ چیست؟
شاید این سوال پیش آید که وقتی این دو محصول تا این اندازه شبیه هم هستند، چرا از سرویس اسکایپ که رایگان هم هست استفاده نکنیم و به سمت استفاده از اسکایپ سازمانی برویم؟ سوال خوبی است از دو زاویه به آن پاسخ می دهیم. اول از روش مقایسه، سوال فوق را بدین صورت می پرسیم که: وقتی سرویس های ایمیلی مانند جیمیل و یاهو وجود دارند که رایگان هستند، چرا به سرواغ سرویس ایمیل با دامنه اختصاصی یا به عبارتی همان سرویس ایمیل سازمانی می رویم؟ پاسخ را به شما واگذار می کنیم.
اما از زاوایه دیگر، ابتدا باید گفت که سرویس اسکایپ کاملا رایگان نیست و بخش رایگان آن بسیار کم کیفیت است. از طرف دیگر زمانی که شما از سرویس اسکایپ سازمانی در سرویس ابری اورست استفاده می کنید کنترل و مدیریت تعاملات در اختیار شماست و با جابه جایی نیروها سوابق تعاملات آنها از بین نمی رود.
